Empezar con una visión y una hoja de ruta
Crear una visión y una hoja de ruta para la transformación es el primer paso de cualquier transformación. Esto le permitirá trazar el estado actual de su empresa, así como el estado futuro. Por ejemplo, puede crear una hoja de ruta con la visión de su empresa dentro de tres años. También puede trazar los pasos que hay que dar para transformar su empresa. Al fin y al cabo, la transformación consiste en hacer que su empresa se diferencie de la competencia mejorando ciertos aspectos de la misma. Así que es crucial que entiendas qué aspectos hay que transformar. A continuación, debe establecer objetivos e hitos para su transformación. Estos objetivos deben ser medibles y lo suficientemente específicos como para guiar su transformación. Debe medir el éxito de su transformación utilizando estos objetivos e hitos. También puede crear un programa de compromiso de los empleados que ayude a transformar su empresa. Puede utilizar los programas de compromiso de los empleados para mejorar la comunicación, hacer que su empresa sea accesible y alinear a los empleados con la transformación. Con un programa de compromiso, puede crear un comité de transformación digital para guiar la transformación. Este comité debe estar formado por empleados que tengan los conocimientos y las ideas adecuadas para ayudar a su empresa a transformarse.
Construir herramientas automatizadas para el trabajo rutinario
Las herramientas automatizadas son cruciales en la transformación digital de tu empresa. Es importante que tengas un kit de herramientas listo para transformar tu empresa. Este conjunto de herramientas debe incluir herramientas de automatización como bots, flujos de trabajo y aplicaciones. Digamos que tienes un equipo de recursos humanos que revisa las solicitudes para contratar nuevos empleados. Este equipo realiza un trabajo rutinario. Por lo tanto, puedes automatizar parte de este trabajo creando bots que ayuden en este proceso. Por ejemplo, puede crear un bot que aplique y siga automáticamente el formulario de solicitud de un candidato. Con este bot, los empleados pueden solicitar un nuevo puesto sin tener que introducir los datos manualmente. También puedes crear bots para flujos de trabajo comunes como la publicación, la asistencia y la revisión de documentos. Estos bots pueden ayudar a reducir el tiempo que sus empleados dedican al trabajo rutinario.
Construir una automatización centrada en el ser humano
Para automatizar las tareas rutinarias, puede empezar con herramientas. A continuación, puede pasar a crear una automatización centrada en el ser humano. Este tipo de automatización se centra en las necesidades y comportamientos humanos. Para empezar con la automatización, hay que entender qué comportamiento humano se pretende automatizar. Esto puede ayudarle a crear un flujo de trabajo que responda a las necesidades de sus empleados. Por lo tanto, es crucial que entienda qué necesidades tienen sus empleados. Una vez que tenga el flujo de trabajo adecuado, es el momento de implementarlo. Sin embargo, este flujo de trabajo no tiene que ser un proceso vacío. Puede comenzar con la automatización de tareas de bajo nivel que tengan un alto impacto en sus empleados. Por ejemplo, puede implementar un bot que ayude con el seguimiento del tiempo. Con el seguimiento del tiempo, los empleados pueden ver el tiempo que han dedicado a diferentes cosas. Este bot puede ayudarles a hacer un seguimiento de su tiempo con precisión. Esto puede mejorar la eficiencia de tus empleados y ahorrarte la gestión de su tiempo.
Construir una cultura de colaboración entre equipos
Para transformar tu empresa, es crucial que construyas una cultura de colaboración entre equipos. Esta cultura puede ayudar a mejorar la forma en que los equipos trabajan juntos. Cuando los equipos trabajan juntos y se respetan mutuamente, mejora su eficacia. Esto puede ayudar a los equipos a completar las tareas más rápidamente. También puede ayudar a crear un entorno de mayor colaboración entre los equipos. Por ejemplo, se puede crear un sistema de gestión interno que permita a los equipos planificar su trabajo. Este sistema de gestión puede tener diferentes vistas que permitan a los miembros del equipo ver su trabajo. Este sistema de gestión también puede tener vistas de diferentes equipos. Esto permite a los equipos colaborar y trabajar juntos. Esto también ayuda a mejorar la forma en que los equipos trabajan juntos.
Emplear la IA y el aprendizaje automático
Las herramientas de automatización y de trabajo rutinario son necesarias en la transformación de tu empresa. Sin embargo, la transformación no termina sólo con las herramientas. Para transformar su empresa, debe emplear la IA y el aprendizaje automático. Cuando utiliza la IA y el aprendizaje automático, puede transformar su empresa. Por ejemplo, puede utilizar el aprendizaje automático para detectar el tono y la emoción en las reseñas de los empleados. A continuación, puede utilizarlos para crear perspectivas y realizar cambios en su empresa. Cuando utiliza la IA y el aprendizaje automático, su transformación es algo más que la automatización del trabajo rutinario. Se trata de transformar su negocio.
Conclusión
Transformar una organización no es fácil para todos. Se necesita tiempo y esfuerzo para transformar su empresa. Sin embargo, es crucial que comience con una visión de transformación y una hoja de ruta. A continuación, debe tener objetivos e hitos para medir el éxito de su transformación. Puede crear un programa de compromiso de los empleados que ayude a transformar su empresa. Por último, debe crear una cultura de colaboración entre los equipos para emplear la IA y el aprendizaje automático.
